1.按采购清单做好新书清点、验收工作。以《中图法(第五版)》为书刊分类依据，对所有馆藏书刊资料进行分类。

2.严格做好图书查重工作，图书编目之前利用计算机进行书名的查重，以免重号或同书异号。设立图书分类卡，给予种次号。

3.对《中图法》中没有设立类目的图书，实行先集体讨论，然后确定类号，并在分类法相关类目的相应位置加注说明。

4.对所有馆藏中外图书使用《金鹤图书馆自动化管理系统》,即时进行计算机备份，并定期输出书本式图书目录。

5.对期刊及期刊合订本入账，按《普通图书著录规则》进行登记、著录。

6.分编人员不得擅自将未入库的新书带出采编室。其他人员不得擅自进入采编室阅览新书。妥善保管一切账目。做好中外文图书资料的调出、损耗、报废、消账工作，做好图书统计管理。